Wirtualne kable

Jednym z takich rozwiązań jest API (ang. Application Programming Interface), czyli interfejs programistyczny. Umożliwia on integrację różnych systemów i wymianę danych bez udziału człowieka. Automatyzacja to kolejny etap rozwoju obsługi procesów faktoringowych i rozliczeniowych.

– Chcemy kreować trendy i być dla przedsiębiorców partnerem nie tylko finansowym, ale także technologicznym. Dlatego API jest dla nas narzędziem typu must have. To jak wirtualne kable, którymi łączymy się z systemem rozliczeniowym klienta, aby mógł obsługiwać wybrane procesy, na przykład rejestrację czy zgłaszanie faktur do finansowania, bez konieczności logowania się do naszego systemu frontowego – wyjaśnia ekspert.

Korzyści z API od PKO Faktoring

•    Szybkość – API automatyzuje obsługę procesów faktoringowych, dzięki czemu stają się one mniej czasochłonne, mniej pracochłonne i mniej kosztowne.

•    Oszczędność czasu – nie ma potrzeby dublowania czynności, które klient wykonał już wcześniej w swoim systemie. Dotyczy to m.in. księgowania faktur czy ich rozliczania. Dzięki API nie potrzeba dodatkowych działań.

•    „Time to cash” – usprawnienie procesów przekłada się na szybsze finansowanie albo szybszą informację o jego statusie.

•    Dwukierunkowa komunikacja – API umożliwia sprawną wymianę informacji pomiędzy klientem a PKO Faktoring. Jeśli przedsiębiorca zgłosi fakturę do finansowania, niemal natychmiast otrzyma informację zwrotną, czy została ona sfinansowana, czy też odrzucona (np. z powodu niewystarczającego limitu). To samo dotyczy spłaty wierzytelności przez kontrahenta.

•    Wszystko w jednym miejscu – klient ma pełny obraz statusu faktur w swoim systemie. Nie musi generować dodatkowych raportów ani logować się do osobnego systemu faktoringowego.

•    Bezpieczeństwo – jako spółka z Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego PKO Faktoring zapewnia najwyższe standardy bezpieczeństwa. API ogranicza także ryzyko błędów, ponieważ przyjmuje wyłącznie wystandaryzowane dane. System klienta generuje dane, a API weryfikuje ich poprawność. Jeśli są prawidłowe – przyjmuje je. Jeśli nie są – odrzuca lub wskazuje miejsce błędu.

•    Skalowalność – rozwiązanie wspiera wydajność i dostępność systemów również tam, gdzie przetwarzane są bardzo duże wolumeny danych.

•    Sprawniejsze rozliczenia – API może przyspieszyć proces rozliczeniowy, np. dzięki możliwości zakodowania, aby korekta automatycznie rejestrowała się przy właściwej fakturze.

Co ważne, API może być również istotnym elementem przy realizacji głębszych integracji, np. z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).

Jak wygląda proces faktoringowy bez API?

1. Klient loguje się do systemu faktora i zgłasza faktury do finansowania – ręcznie albo poprzez import pliku.

2. Jeśli chce zaimportować plik, wcześniej musi zalogować się do swojego systemu księgowego i go wygenerować.

3. Po imporcie sprawdza, czy plik został poprawnie przetworzony, a faktury przyjęte.

4. Następnie składa dyspozycję finansowania, jeśli jest ona wymagana.

5. Później czeka i ponownie loguje się do systemu, aby sprawdzić, czy faktury zostały sfinansowane.

6. Jeśli pojawi się błąd, musi go poprawić, ponownie wygenerować plik i jeszcze raz go zaimportować.

A jak wygląda proces z API?

1. Klient wystawia fakturę i zgłasza ją do finansowania.

2. Niemal w czasie rzeczywistym otrzymuje informację zwrotną, czy faktura została sfinansowana. Jest też na bieżąco informowany o spłatach i przeterminowaniach.

3. System faktoringowy ma stale „pod ręką”, bez potrzeby dodatkowego logowania i ręcznej obsługi.

API pozwala klientom w sposób w pełni transparentny zarządzać danymi i obsługą umowy faktoringowej, bez konieczności budowania dodatkowych zasobów po swojej stronie. Jest to szczególnie ważne dla firm zgłaszających bardzo duże wolumeny faktur i korekt lub regularnie rozszerzających Program Finansowania Dostawców o nowych kontrahentów.

– Chcemy się rozwijać i pozyskiwać nowych klientów. Dziś mamy jedną autostradę, po której może poruszać się wielu kierowców. I to znacznie szybciej – mówi Jakub Norman.

Duże usprawnienie

Z API korzysta dziś nie tylko PKO Faktoring. To rozwiązanie powszechnie stosowane przez firmy technologiczne i fintechy do automatyzacji codziennych procesów. Sprawdza się wszędzie tam, gdzie potrzebne są dynamiczne, wystandaryzowane i bezpieczne działania.

To szczególne wsparcie dla osób operacyjnych i specjalistów odpowiedzialnych za zarządzanie umową faktoringową oraz zgłaszanie wierzytelności. Dzięki API można odciążyć zespoły z części powtarzalnych zadań, lepiej wykorzystać dostępne zasoby i rozwijać skalę działania bez konieczności proporcjonalnego zwiększania zatrudnienia. Wystarczy odpowiednio zintegrowany i skonfigurowany system.

– Mówimy tu o integracji, a nie o kolejnej aplikacji czy kolejnym narzędziu. Działamy w duchu embedded finance. Chcemy, by faktoring od PKO Faktoring stał się integralną częścią systemu klienta – dodaje.

Współczesny biznes oczekuje rozwiązań, które nadążają za tempem operacji i wspierają wzrost bez dokładania kolejnych warstw obsługi. Dlatego integracje oparte na API stają się nie dodatkiem, lecz ważnym elementem nowoczesnego podejścia do finansowania przedsiębiorstw.

 

***

 

PKO Faktoring to jeden z największych faktorów w Polsce. Rocznie finansujemy ponad 1,6 mln faktur o łącznej wartości przekraczającej 46 mld zł. Z naszych usług obecnie korzysta blisko 5 tys. firm. Na rynku finansowym działamy od 2009 roku. Mamy ofertę skierowaną do małych i średnich przedsiębiorstw oraz korporacji. Tworzymy produkty w oparciu o indywidualne potrzeby klientów. Nasi eksperci każdego dnia dbają o to, by świadczyć usługi faktoringowe na najwyższym poziomie. Bezpieczeństwo finansowe oraz stabilność działania gwarantuje nam PKO Bank Polski – największy bank w kraju.

 

 

---